Artikel 1 - Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Opdrachtgever: De persoon of organisatie die de opdracht verleent.

1.2 Fotograaf: De uitvoerder van de fotografie opdracht, hierna genoemd als Floortje Pijpers.

1.3 Overeenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en fotograaf.

1.4 Beeldmateriaal: Alle door de fotograaf geproduceerde foto’s, video’s en ander visueel werk.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

2.1 Op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever zijn deze algemene voorwaarden van toepassing, behalve wanneer schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

2.2 Door een opdracht te bevestigen, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

​

Artikel 3 - Offertes en Betaling

3.1 Een offerte die je van mij ontvangt, is geheel vrijblijvend en 30 dagen geldig vanaf de datum waarop ik deze heb gestuurd. Staat er een andere termijn in de offerte? Dan geldt die natuurlijk.

3.2 Een opdracht staat vast zodra ik je schriftelijke bevestiging heb ontvangen (bijvoorbeeld per e-mail). Zo weten we allebei precies waar we aan toe zijn.

3.3 Facturen dienen binnen 7 dagen na de factuurdatum te worden betaald, tenzij we samen iets anders afspreken. Bij een latere betaling kan er een toeslag van 5% per maand worden berekend.

3.4 Alle prijzen in de offertes zijn exclusief btw en exclusief reiskosten. Voor reiskosten reken ik €0,23 per kilometer of de werkelijke kosten van het openbaar vervoer. Eventuele parkeerkosten die voor de opdracht worden gemaakt, worden ook vergoed.

​

Artikel 4 - Licenties, Gebruik en Buyouts

4.1 De fotograaf geeft de opdrachtgever een niet-exclusief recht om het gemaakte beeldmateriaal te gebruiken voor het afgesproken doel (bijvoorbeeld voor social media, de website of drukwerk).

4.2 Wil de opdrachtgever het volledige auteursrecht op het beeldmateriaal overnemen (buyout)? Dan moet dit vooraf schriftelijk worden afgesproken. Hiervoor wordt een aanvullende vergoeding gevraagd, omdat de fotograaf bij een buyout afstand doet van alle auteursrechten en toekomstige licentievergoedingen.

4.3 Bij een buyout mag de opdrachtgever het beeldmateriaal vrij gebruiken, aanpassen, doorverkopen of overdragen, zonder verdere beperkingen of vermelding van de fotograaf.

4.4 Voor grootschalig commercieel gebruik van het beeldmateriaal (bijvoorbeeld op billboards of in advertenties) kan een aanvullende vergoeding gelden, tenzij we daar schriftelijk andere afspraken over hebben gemaakt.

​

Artikel 5 - Auteursrecht en Vermelding

5.1 Fotograaf behoudt het auteursrecht op alle beelden.

5.2 Publicatie met naamsvermelding van fotograaf is verplicht, tenzij anders overeengekomen.

5.3 ls de fotograaf niet wordt vermeld bij het gebruik van het beeldmateriaal, heeft zij recht op een vergoeding ter hoogte van 100% van het afgesproken bedrag.

​

Artikel 6 - Annulering en Overmacht

6.1 Een opdracht kan kosteloos worden geannuleerd tot 7 dagen voor de afgesproken datum. Annulering binnen 7 dagen voor de shoot brengt een vergoeding van 50% van het afgesproken bedrag met zich mee.

6.2 In geval van overmacht – zoals ziekte, een ongeluk of andere onvoorziene omstandigheden – heeft de fotograaf het recht de afspraak te verplaatsen of te annuleren, zonder dat hiervoor een schadevergoeding verschuldigd is.

​

Artikel 7 - Levering en Bewerkingen

7.1 De fotograaf levert de beelden digitaal in hoge resolutie binnen 14 dagen na de shoot, tenzij we vooraf andere afspraken maken.

7.2 Bij de nabewerking zijn basis kleurcorrecties en retouchering inbegrepen. Extra of uitgebreide bewerkingen worden in overleg uitgevoerd en berekend tegen een tarief van €20 per uur.

7.3 Je hebt recht op maximaal twee revisies per beeld. Extra revisies kunnen tegen een meerprijs worden uitgevoerd.

​

Artikel 8 - Aansprakelijkheid

8.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals verlies van inkomsten of gemiste kansen, die voortkomt uit de opdracht.

8.2 De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de opdracht heeft betaald.

8.3 De fotograaf bewaart het beeldmateriaal, inclusief RAW-bestanden en bewerkte foto’s, tot maximaal drie maanden na de fotoshoot. Na deze periode is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan van de geleverde beelden. De fotograaf is na deze termijn niet langer aansprakelijk voor back-ups of beschikbaarstelling van de bestanden.

​

Artikel 9 - Privacy en portretrecht

9.1 De opdrachtgever geeft toestemming voor het fotograferen van aanwezigen tijdens het event/shoot.

9.2 Voor publicatie door de fotograaf (bijv. portfolio/website/social media) wordt vooraf toestemming gevraagd, tenzij anders overeengekomen.